Online vergaderen en techniek: een belangrijke combinatie!
“Als het je niet interesseert, wat doe je hier dan?” dacht ik bij mezelf.
Ik verzorgde een online training. Een van de deelnemers keek continue langs me heen.
Hij bleek twee schermen te gebruiken. En de webcam zat niet op het scherm waarmee hij naar mijn presentatie keek. Duh. Technisch dingetje. Maar dat soort technische dingetjes kunnen zomaar een compleet verkeerde indruk wekken. Zonder dat je het merkt.
Technische voorzieningen horen tegenwoordig bij je non-verbale communicatie. Online vergaderen en techniek kan je niet los zien.
Wat tips:
– Gebruik een externe webcam op ooghoogte. Zo kijk je gesprekspartners recht aan.
– Heb je die niet, zet dan je laptop op een stapeltje boeken of een standaard.
– Geluid van ingebouwde microfoons is vaak slecht. Een externe microfoon hoeft niet duur te zijn en doet wonderen. Een headset werkt ook. Ik krijg zelf wel altijd de neiging om een happy meal te bestellen. Mijn ding.
– Zorg voor voldoende licht. Voor twee tientjes heb je al een LED ringlampje. Doet ook wonderen.
– Spreek wat langzamer dan je gewend bent. Dan articuleer je automatisch ook beter.
– Spreek iets luider dan je gewend bent zonder te schreeuwen.
Online vergaderen en trainen is vermoeiend. Dit maakt het allemaal net dat beetje prettiger.
