Zoom vermoeidheid of Zoom fatigue. Ja dat bestaat echt.

Hartstikke tof, dat thuiswerken. Je bent inmiddels bezig met het vijfde Teams overleg van de dag.

Je hebt moeite om je op het scherm te focussen. Achter in je schedel nestelt zich een zeurderige pijn die zich heel langzaam richting je voorhoofd uitbreidt. Je nek is stijf. Je rug protesteert.

Je wilt je wel concentreren op de PowerPoint die je collega heeft gedeeld. Pagina’s vol met tekst. Je hoort zijn stem, maar het dringt maar moeilijk meer door. Het is zeurderig behang. Alsof je al de hele dag naar SkyRadio hebt geluisterd. Jammer dat hij geen volumeknop heeft. Of nog beter, een uitknop.

Ja, je hebt Zoom vermoeidheid.

Zoom wattem?

<Google-aan>
Zoom-vermoeidheid, ook wel virtuele vermoeidheid genoemd, is de uitputting die mensen ervaren na veelvuldig gebruik van videoconferentieplatforms zoals Zoom, Google Meet of Microsoft Teams. Het is geen officiële medische diagnose, maar het is een veelvoorkomend fenomeen dat kan leiden tot fysieke en mentale vermoeidheid, stress, angst en verminderde concentratie.
<Google-uit>

Online vergaderen is een dingetje. Ik heb tijdens de Corona lockdowns veel online trainingen gegeven. Van een hele dag, of meerdere dagen. Kan je je dat voorstellen?

Het kan best. Maar dan is het wel handig om je een paar dingen te realiseren.

Mensen hebben online een aandachtspanne van maximaal 10 minuten.

In een fysieke meeting kan je best een verhaal van een minuut of twintig houden. Online is dat een no-no. Praat niet langer dan een minuut of tien. Of eigenlijk is vijf minuten nog beter. Minder is meer.

Mensen zitten naar schermen te kijken waarop ook Outlook, Teams Chat, WhatsApp en weet ik veel wat voor apps te zien zijn.

Als die apps doen hun best om aandacht te trekken met popupjes, lampjes, pingeltjes en pangeltjes. Als de meeting maar heel even niet meer boeit dan zijn ze afgeleid en gaan ze hun mail zitten lezen. Zorg dus dat je continue de aandacht vasthoudt.

Online vergaderen is gewoon f###### vermoeiend.

Mensen staren naar een of meer postzegels met hoofden en doen onbewust hun best om daar net zoveel lichaamstaal uit te halen als wanneer ze iemand live meemaken. Daar word je kneitermoe van. Houdt het allemaal liefst zo kort mogelijk.

Zorg voor een strakke planning van je meeting.

Iedereen wil graag zijn plasje over een onderwerp doen en voor je het weet heb je oeverloos geklets over niet relevante dingen. Dat kan je in een online overleg niet hebben. Maak een agenda met een planning en zorg dat iemand die bewaakt. En dus de boel afkapt als het nergens meer over gaat.

Dussss…

Online overleggen is voor iedereen prettiger en veel minder vermoeiend als je het kort en krachtig doet en zorgt dat iemand de regie heeft en houdt. En je vermijdt er dus Zoom vermoeidheid mee. Jammer voor de vergadertijgers.

Fijne dag!

René Voortwist